Jak zorganizować wydarzenie dostępne dla osób ze szczególnymi potrzebami?

• zapoznaj się z ustawą o dostępności;
• wybierz miejsce dostępne architektonicznie tj. posiadające:
• brak progów, 
• możliwość ominięcia schodów za pomocą pochylni, podnośnika lub windy,
• możliwość dostępu do miejsca dla prelegentów,
• toaletę dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• możliwość skorzystania z szatni przez osoby na wózkach i osoby niskorosłe
• zapewnij możliwość dojazdu komunikacją miejską;
• upewnij się, że w pobliżu wejścia znajduje się oznakowane miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnością (na mapie zaznacz takie miejsce);
• stosuj czytelne drogowskazy;
• opracuj dostępne zaproszenie:
• zadbaj o odpowiedni kontrast tekstu do tła
• używaj bezszeryfowych czcionek (np: Arial, Verdana)
• stosuj interlinię min. 1,5
• używaj czcionki min. 16 pkt.
• zapewnij możliwość odczytania zaproszenia przez osoby niewidome
• używaj prostego języka
• przygotuj zaproszenie w formie nagrania w języku migowym dla Głuchych
• nie używaj graficznych zabezpieczeń formularzy rejestracyjnych tzw. CAPTCHA
• zamieść w formularzu rejestracyjnym pytanie o specjalne potrzeby uczestników (tłumacz języka migowego, pętle indukcyjne, asystent, specjalne diety itp.);
• zapewnij różne formy kontaktu - osobisty, telefon, sms, e-mail, połącznie zdalne
• pamiętaj o specjalnych potrzebach prelegentów;
• zadbaj o dostępność materiałów video i transmisji online (napisy rozszerzone, tłumaczenie migowe);
• zadbaj o dostępność strony www i materiałów konferencyjnych;
• zadbaj o miejsca dla osób poruszających się na wózkach;
• pamiętaj, że różne grupy osób mają różne potrzeby:
• osoby Głuche - tłumacz PJM;
• słabosłyszące - pętle indukcyjne lub systemy FM oraz napisy rozszerzone;
• słabowidzące - wysoki kontrast i duży tekst oraz możliwość odtworzenia prezentacji na własnym telefonie (np: poprzez kod qr);
• niewidome - audiodeskrypcja;
• osoby ze spektrum autyzmu lub trudnościami sfery psychicznej- strefa wyciszenia.
• zorganizuj szkolenie dla pracowników i wolontariuszy z obsługi osób ze szczególnymi potrzebami;
• nie bój się pytać, w razie pytań skonsultuj się z naszą jednostką.